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锡纸-干货技巧 | 表格数据啥时录入的,我都懂

海外新闻 时间: 浏览:229 次

在不少Excel表格中,如入库单、库存单、财政表,数据录入时刻也是个很重要的信息,它能够表明货品或钱的入账时刻,这关亚冠赛程于日后查询货品或金钱的流向适当重要。不过,这可不是在表格上添加一个录入时刻那么简略,究竟,每次都要输入入库时刻,还要准确到秒,不只繁琐,并且简略犯错。再说了,这样的录入时刻也简略被修正,然后让数据失实,主动生成才是简略又安全的。

1.树立表格根底结构。

一般来说,将录入时刻放在最终一项中,一起以表格的倒数第二项输入锡纸-干货技巧 | 表格数据啥时录入的,我都懂结束作为触发条件,这儿咱们以D列作为录入时刻,而C列作为输入结束的触发条件为例,在D2单元格内输入=IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))公式,在这儿,C2单元格为触发格,当C2输入结束后,在D2单元格内主动填入时刻,当然,也可依托其他条件进行触发,如在B2单元格输入结束后,主动填充也是能够的。而假如录入时刻在其他单元格,则要修正相应的数据。

2.翻开"文件→选项→公式","核算选项→作业簿核算"中勾选"启用迭代核算",随后点击"确认",回来表格中。

3.这时假如你输入数据时,发现出来的仍是一堆不可思议的数据,不要紧,持续操作。此刻,挑选C2单元,单击鼠标右键后,挑选"设置单元格格局→自定义",在"类型"中删去原有的"G/通用格局",输入"yyyy/mm/dd hh:mm:ss",挑选"确认"后回到表格(如图1),怎么样,录入的时刻出来了吧。

4.点选D2单元格后,下拉右下角的小方点,将公式运用在当前列的单元格中。怎么样,在C列输入数据结束后,D列上就会实时生成录入时刻(如图2),并且能准确到秒,这下便利了吧。

当然,运用这一技巧,仍是要注意一些事项。首要,电脑的体系时刻有必要准确,究竟Excel调用的是体系时刻,如体系时刻过错,将会导致录入时刻随之发生过错。其次,必定要先拉动D列公式,在它收效后,再在C列输入数据,否则在录入时刻上将会发生过错。

其实,这样锡纸-干货技巧 | 表格数据啥时录入的,我都懂主动生成录入时刻,不只便利,还有必定的避免数据改变效果,究竟当二次修正数据时,录入时刻也将会随之改变,与表格前后的时刻不一致,这样在查看表格时,很简略找到被二次更改正的数据。

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